ICT-verhuizing

Er zijn enkele situaties waarin je het beste een specialistische verhuizer inschakelt en een ICT-verhuizing is hier één van. Vaak betreft dit kantoren of bedrijven die snel naar een nieuw locatie moeten worden verhuisd. Het is dan essentieel dat de dagelijkse gang van zaken niet wordt verstoord en dat je bedrijf of kantoor gewoon kan blijven zakendoen. Een gespecialiseerd bedrijf weet exact hoe dit te bewerkstelligen en hoe je ICT-verhuizing zo soepel en snel mogelijk te laten verlopen.

Waarom een verhuisspecialist?

In het geval van een ICT-verhuizing kan een verhuisspecialist dus onmisbaar zijn. Maar hoe onderscheidt een ICT-verhuizer zich van gewone verhuizers?

• Geschoold personeel: niet iedereen heeft verstand van ICT en de manier waarop de apparatuur los moet worden gehaald en weer in elkaar moet worden gezet. Specialistische bedrijven maken gebruik van geschoold personeel die exact weten hoe de verschillende apparaten te installeren. Vaak is dit niet zo simpel als een stekker hier of een plugje daar, maar zijn deze apparaten aangesloten op een groot serversysteem. Iemand die hier geen verstand van heeft zal tegen grote problemen oplopen.
• Structurele aanpak: exact om die reden is een structurele aanpak dan ook essentieel. Een verhuisspecialist zal je ICT-opstelling volledig in kaart brengen zodat ze dit op dezelfde manier weer kunnen aansluiten op de nieuwe locatie. Daarnaast testen ze je apparatuur, noteren ze alles in en inventarisatie en transporteren ze het veilig naar de plaats van bestemming.
• Handige hulpmiddelen: een gespecialiseerde ICT-verhuizer zal een groot aantal handige hulpmiddelen meenemen waarmee jouw verhuizing nog veiliger en sneller kan worden gedaan. Dit zijn bijvoorbeeld speciale computerdozen, flatscreenhoezen en middelen om je bekabeling op de juiste manier te organiseren. Daarnaast hebben ze vaak ook reserveonderdelen bij zich, voor als er iets kwijt of defect is geraakt.
• Verzekering: als laatste zal een ICT-verhuizer er zorg voor gedragen hebben uitstekend verzekerd te zijn. Ze transporteren immers waardevolle spullen en als deze beschadigen moet dit zijn gedekt. Het kan geen kwaad om de verzekering van een verhuizer te controleren en hiernaar te vragen. Dit is heel normaal aangezien het jouw apparatuur betreft. De meeste verhuizers zullen het geen enkel probleem vinden om je te laten zien hoe en voor hoeveel geld ze verzekerd zijn.

Andere diensten

Naast deze voordelen die je bij een ICT-verhuizer ‘gratis’ krijgt, kun je ook gebruik maken van bepaalde extra diensten die jou als klant het leven aanzienlijk vergemakkelijken. Dit zijn diensten die je bij een standaard verhuizer meestal niet kunt gebruiken.

• Een verhuiscoördinator: als je graag één aanspreekpunt hebt waar je te allen tijde terecht kunt met vragen, suggesties, opmerkingen en klachten, dan kun je het verhuisbedrijf vragen een verhuiscoördinator aan te wijzen. Bij grote verhuizingen is dit standaard. Deze coördinator zal jouw verhuizing van begin tot eind begeleiden en beschikbaar staan in het geval dit nodig is.
• Een draaiboek: als er veel personeel moet worden verhuisd en als hier veel verschillende partijen bij betrokken zijn is het handig als de verhuiscoördinator een draaiboek maakt. Hierin staat exact wat er wanneer gaat gebeuren. Je kunt het dus gebruiken om te controleren of alles op schema loopt, maar ook om alle betrokken partijen in te lichten over de plannen. Zo weten ze exact wat er van hen verwacht wordt en zal je veel minder vragen moeten beantwoorden.
• Aansluiten en testen: een ICT-verhuizer kan je apparatuur net zo gemakkelijk weer aansluiten op de nieuwe locatie. Ook zullen ze een test doen van je netwerkverbinding in je nieuwe pand en deze eventueel verbeteren indien nodig. Ze zullen niet weggaan totdat alle apparatuur weer naar behoren werkt.

De kosten

De prijzen voor specialistische verhuizingen zoals ICT-verhuizingen zijn altijd lastig te geven. De verhuisbedrijven zelf willen dit ook niet doen totdat ze de omgeving en het systeem hebben bekeken. Dit is niet meer dan terecht, omdat iedere ICT-verhuizing anders is. De prijzen voor de verschillende verhuizingen lopen dan ook erg uiteen. Jouw ICT-verhuizing wordt als het ware op maat voor je gemaakt. Daarom kun je de exacte prijzen het beste opvragen door met de ICT-verhuizer een afspraak te maken voor een kennismakingsgesprek.

Wel of geen specialist inhuren?

Het antwoord op deze vraag kun jij alleen geven, maar in het geval van ingewikkelde ICT-verhuizingen is een specialist eigenlijk onmisbaar. De kennis en ervaring die zij hebben zorgen ervoor dat jouw apparatuur systematisch kan worden losgemaakt en net zo gemakkelijk weer kan worden opgesteld. Daarnaast kunnen ze voor een structurele en snelle verhuizing zorgen, zodat de gang van zaken zo min mogelijk wordt verstoord. Je betaalt dan wel extra, maar dit is waarschijnlijk een stuk minder dan het werk dat je misloopt als je de verhuizing door een standaard verhuisbedrijf zou laten uitvoeren.

Vergelijk offertes

De beste manier om contact te leggen met een ICT-verhuizer is door via onze vergelijkingstool een aantal offertes aan te vragen bij verschillende betrouwbare bedrijven. Deze service is gratis en vrijblijvend en kan je helpen de eerste stap te zetten in het plannen van je ICT-verhuizing.